CMS-Vergleich 2025: Beliebte Systeme im Überblick

Im digitalen Zeitalter ist eine professionelle und benutzerfreundliche Website für Unternehmen, Selbstständige und Organisationen unerlässlich. Doch wie erstellt und verwaltet man eine Website, die nicht nur optisch ansprechend ist, sondern auch einfach zu pflegen und flexibel erweiterbar? Die Antwort liegt in Content-Management-Systemen (CMS).

In diesem Artikel führen wir Sie durch den CMS-Vergleich 2025. Wir zeigen Ihnen, welche Systeme aktuell besonders beliebt sind, welche Vor- und Nachteile sie mit sich bringen und wie Sie das passende CMS für Ihr Projekt finden können. Unser Ziel ist es, Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten – unabhängig davon, ob Sie gerade erst mit Ihrer Website starten oder eine bestehende Lösung optimieren möchten.

Warum ein Vergleich?

Die große Auswahl an CMS und Alternativen wie Webbaukästen oder spezialisierte Shopsysteme kann überwältigend sein. Mit unserem Vergleich erhalten Sie eine klare Übersicht über die wichtigsten Kriterien, Funktionen und Einsatzbereiche der Systeme. Dadurch können Sie schneller herausfinden, welches CMS am besten zu Ihren individuellen Anforderungen passt.

Zielgruppe und Nutzen des Artikels

Dieser Artikel richtet sich an:

• Einsteiger und Selbstständige, die ohne tiefes technisches Know-how eine Website aufbauen möchten.
• Kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine flexible Lösung für ihre Online-Präsenz suchen.
• Große Organisationen und Agenturen, die auf komplexe, skalierbare Systeme angewiesen sind.

Unser Vergleich hilft Ihnen, fundiert zu entscheiden, ob ein klassisches CMS, ein benutzerfreundlicher Webbaukasten oder ein spezialisiertes Shopsystem das richtige Werkzeug für Ihre Projekte ist.

Was ist ein CMS?

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software, mit der Sie Inhalte – wie Texte, Bilder, Videos und andere Medien – erstellen, verwalten und veröffentlichen können. Der Hauptvorteil eines CMS besteht darin, dass es die technische Verwaltung einer Website von der inhaltlichen Pflege trennt. Dies bedeutet, dass auch Personen ohne Programmierkenntnisse Inhalte aktualisieren und veröffentlichen können, ohne in den Code der Website eingreifen zu müssen.

Ein typisches CMS besteht aus zwei Hauptkomponenten:

• Backend: Hier erfolgt die Verwaltung der Inhalte. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche können Sie neue Artikel erstellen, Bilder hochladen und Seitenstrukturen anpassen.
• Frontend: Dies ist der Teil, den Ihre Besucher sehen. Die Inhalte, die im Backend erstellt wurden, werden hier ansprechend dargestellt.

Dank dieser Trennung können mehrere Nutzer gleichzeitig an einer Website arbeiten, wobei unterschiedliche Berechtigungen vergeben werden können. Auch Erweiterungen wie Plugins oder Module lassen sich meist problemlos integrieren, sodass das System individuell an die Bedürfnisse Ihres Projekts angepasst werden kann.

Warum ein CMS nutzen?

Die Entscheidung für ein CMS bietet zahlreiche Vorteile:

• Einfache Pflege: Mit einem CMS können Inhalte ohne tiefgehende technische Kenntnisse aktualisiert werden. Das spart Zeit und reduziert die Abhängigkeit von externen Entwicklern.
• Flexibilität: Dank zahlreicher Erweiterungen und Themes lässt sich ein CMS an fast jede Anforderung anpassen. Ob Blog, Unternehmenswebsite oder Online-Shop – für jeden Einsatzzweck gibt es passende Lösungen.
• SEO-Optimierung: Viele CMS bieten integrierte Tools und Plugins, die Ihnen helfen, Ihre Website für Suchmaschinen zu optimieren. So erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit im Netz.
• Mehr-Nutzer-Funktionalität: Ein CMS ermöglicht es mehreren Personen, Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Dabei können individuelle Rechte vergeben werden, sodass etwa Redakteure, Administratoren und Autoren gemeinsam an der Website arbeiten.
• Schnelle Aktualisierungen: Inhalte können jederzeit und ohne großen Aufwand geändert werden, was besonders wichtig ist, um stets aktuelle Informationen bereitzustellen.

Diese Vorteile machen CMS zu einer beliebten Wahl für verschiedenste Projekte – von kleinen Websites bis hin zu komplexen Unternehmensportalen.

CMS-Typen im Überblick

Nicht jedes CMS ist gleich. Es gibt verschiedene Typen, die sich in ihrer Architektur und ihren Einsatzmöglichkeiten unterscheiden:

• Klassische (gekoppelte) CMS: Dies sind die traditionellen Systeme, bei denen Backend und Frontend eng miteinander verbunden sind. Beispiele hierfür sind WordPress, TYPO3, Joomla! und Drupal. Sie bieten eine hohe Flexibilität und lassen sich durch Plugins und Erweiterungen anpassen. Allerdings erfordern sie oft auch ein gewisses technisches Know-how.

• Hybrid CMS: Hybrid-Lösungen kombinieren die Vorteile klassischer Systeme mit der Möglichkeit, Inhalte über APIs an verschiedene Endgeräte (Web, Mobile, IoT) auszuliefern. Diese Systeme bieten oft mehr Flexibilität, sind aber in der Einrichtung komplexer.

• Headless CMS: Bei Headless CMS wird das Backend (zur Inhaltsverwaltung) von der Darstellungsschicht (Frontend) vollständig getrennt. Das bedeutet, dass die Inhalte über APIs an beliebige Endgeräte geliefert werden können. Diese Lösung eignet sich besonders für Projekte, bei denen Inhalte auf mehreren Kanälen (z. B. Website, App, Smart TV) gleichzeitig genutzt werden sollen.

• Enterprise CMS: Diese Systeme sind speziell für große Unternehmen und Organisationen konzipiert, die komplexe Workflows und hohe Sicherheitsanforderungen haben. Enterprise CMS bieten umfangreiche Funktionen, sind jedoch oft mit einem höheren Preis und einer steileren Lernkurve verbunden.

Jeder CMS-Typ hat seine besonderen Stärken und ist für unterschiedliche Einsatzgebiete geeignet. In den folgenden Abschnitten werden wir genauer darauf eingehen, welches System zu welchen Anforderungen passt.

Systemvergleich: CMS, Webbaukasten & Shopsysteme

Unterschiede und Einsatzbereiche

Wenn es um den Aufbau einer Website geht, stehen grundsätzlich drei verschiedene Lösungen zur Auswahl:

1. Content-Management-Systeme (CMS): CMS wie WordPress, TYPO3 oder Drupal bieten maximale Flexibilität und sind ideal für Projekte, die individuell anpassbar sein sollen. Sie eignen sich für Blogs, Unternehmensseiten oder komplexe Portale. Der Nachteil: Viele dieser Systeme erfordern technisches Know-how und oft auch externe Unterstützung.

2. Webbaukästen: Webbaukästen wie Wix, Jimdo oder Squarespace richten sich an Nutzer, die ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach eine Website erstellen möchten. Die Benutzeroberfläche ist meist intuitiv und die Pflege der Inhalte erfolgt per Drag & Drop. Allerdings sind die Gestaltungsmöglichkeiten und Erweiterungen oft eingeschränkt.

3. Shopsysteme: Für Online-Händler bieten spezialisierte Shopsysteme wie Shopify, WooCommerce oder Magento eine optimale Lösung. Diese Systeme sind speziell für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen entwickelt worden und bieten integrierte Funktionen wie Warenkorb, Zahlungsabwicklung und Lagerverwaltung.

Wann welche Lösung sinnvoll ist:

• CMS: Ideal für Projekte, die langfristig wachsen und individuell angepasst werden sollen. Besonders für Blogs, Newsportale und Unternehmensseiten ist ein klassisches CMS die richtige Wahl.
• Webbaukästen: Empfehlenswert für Einsteiger und kleine Unternehmen, die schnell online gehen möchten, ohne sich in technische Details einarbeiten zu müssen.
• Shopsysteme: Die beste Option für E-Commerce-Projekte, bei denen der Fokus auf dem Verkauf von Produkten liegt und spezielle Funktionen wie Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung benötigt werden.

Glossar und zentrale CMS-Begriffe

Um alle Fachbegriffe verständlich zu erklären, finden Sie hier ein kleines Glossar:

• CMS (Content-Management-System): Software zur Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten.
• Backend: Der Verwaltungsbereich eines CMS, in dem Inhalte erstellt und bearbeitet werden.
• Frontend: Der öffentliche Teil der Website, den Besucher sehen.
• Plugin/Modul: Erweiterungen, die zusätzliche Funktionen in ein CMS integrieren.
• Theme/Template: Vorlagen, die das Design und Layout einer Website bestimmen.
• API (Application Programming Interface): Schnittstelle, über die unterschiedliche Systeme miteinander kommunizieren.
• Hosting: Der Dienst, der Ihre Website im Internet verfügbar macht.
• Headless CMS: Ein CMS, das Inhalte über APIs an verschiedene Endgeräte ausliefert, ohne fest an ein bestimmtes Frontend gebunden zu sein.

Dieses Glossar hilft Ihnen, die technischen Begriffe besser einzuordnen und die Unterschiede zwischen den Systemen zu verstehen.

Welches CMS passt zu Ihrem Projekt?

Marktanteile und Zielgruppen

Die Wahl des richtigen CMS hängt stark von den individuellen Anforderungen und Zielsetzungen ab. Weltweit dominiert WordPress den Markt mit einem Anteil von über 60 %, was vor allem an seiner Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und einer großen Community liegt. In Deutschland und dem deutschsprachigen Raum sind Systeme wie TYPO3 und Contao besonders beliebt, da sie speziell auf die Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Institutionen zugeschnitten sind.

Statistiken und Verbreitung:

• WordPress: Aufgrund der einfachen Bedienung und der riesigen Auswahl an Plugins und Themes ist WordPress sowohl bei Einsteigern als auch bei Profis sehr beliebt.
• TYPO3: Besonders in großen Unternehmen und Behörden verbreitet, da TYPO3 umfangreiche Funktionen wie ein detailliertes Rechtemanagement und Mehrsprachigkeit bietet.
• Joomla! und Drupal: Diese Systeme haben kleinere Marktanteile, bieten aber dennoch solide Lösungen für spezielle Anwendungsfälle.
• Contao: Im deutschsprachigen Raum häufig genutzt, da es sich durch eine intuitive Bedienung und besondere Sicherheitsfeatures auszeichnet.

Selbstständige vs. große Unternehmen

Die Anforderungen an ein CMS können je nach Unternehmensgröße stark variieren.

• Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist häufig ein Homepage-Baukasten oder ein einfach zu bedienendes CMS wie WordPress die ideale Lösung. Diese Systeme ermöglichen es, schnell und ohne große Vorkenntnisse eine professionelle Website zu erstellen.
• Für große Unternehmen und Organisationen kommen oft komplexere CMS wie TYPO3 oder Drupal infrage. Diese Systeme bieten umfangreiche Funktionen und lassen sich an individuelle Anforderungen anpassen – erfordern jedoch in der Regel eine Agentur oder erfahrene Entwickler, um alle Funktionen optimal zu nutzen.

Die Frage, ob man ein klassisches CMS ohne Agentur nutzen kann, hängt also vom eigenen technischen Know-how und den Anforderungen an die Website ab. Während WordPress auch von technisch weniger versierten Anwendern genutzt werden kann – vor allem in Verbindung mit Managed-Hosting-Lösungen – sind Systeme wie TYPO3 oft ohne professionelle Unterstützung schwer zu handhaben.

Empfehlung: CMS für unterschiedliche Anwendungsfälle

Je nach Einsatzzweck gibt es verschiedene CMS, die besonders gut zu bestimmten Projekten passen:

• Einsteiger und kleine Unternehmen: Einfache CMS oder Homepage-Baukästen sind ideal, wenn Sie schnell online gehen möchten, ohne sich mit technischen Details auseinanderzusetzen.

• Blogs und Newsportale: WordPress bietet sich hier an, da es eine große Auswahl an Themes und Plugins gibt, die speziell für Content-Erstellung und SEO-Optimierung entwickelt wurden.

• Unternehmenswebsites und komplexe Projekte: TYPO3 und Drupal bieten umfangreiche Funktionen, die für große Websites und den Betrieb mehrerer Portale in einer Installation geeignet sind.

• E-Commerce: Für den Verkauf von Produkten sind spezialisierte Shopsysteme wie Shopify oder WooCommerce (als Erweiterung von WordPress) die beste Wahl.

Diese Empfehlungen zeigen, dass es keine „Einheitslösung“ gibt. Vielmehr sollten Sie anhand Ihrer spezifischen Anforderungen und Ihrer technischen Möglichkeiten entscheiden, welches CMS am besten zu Ihnen passt.

CMS-Vergleich

In diesem Abschnitt stellen wir klassische Content-Management-Systeme vor – sortiert nach ihrem Marktanteil und ihrer Beliebtheit. Die hier betrachteten Systeme werden häufig für Unternehmenswebsites, Blogs und große Webprojekte eingesetzt und bieten alle eine hohe Flexibilität sowie umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

WordPress

Mit über 65 % globalem Marktanteil ist WordPress das weltweit meistgenutzte CMS. Das System überzeugt durch seine enorme Flexibilität und die niedrigen Einstiegskosten. Dank der Vielzahl an Plugins (über 50.000) können Sie WordPress problemlos um zusätzliche Funktionen erweitern – sei es ein Online-Shop, SEO-Optimierungen oder spezielle Designfeatures.

Vorteile von WordPress:

• Riesige Auswahl an Themes und Plugins
• Geringe Einstiegshürden, da es auch für Anfänger geeignet ist
• Open-Source: Das System kann kostenlos heruntergeladen und individuell angepasst werden

Nachteile von WordPress:

• Einige Plugins können anfällig für Hackerangriffe sein
• Für komplexere Inhalte oder individuelle Anpassungen ist oft Programmierkenntnis erforderlich
• Hosting und Domain sind nicht im Paket enthalten, was zusätzliche Kosten verursachen kann

Viele Nutzer entscheiden sich für die Variante „Managed WordPress“, bei der die Installation, Wartung und Sicherheit von einem spezialisierten Provider, wie etwa IONOS, übernommen werden.

TYPO3

TYPO3 ist eines der führenden Open-Source-CMS im deutschsprachigen Raum. Es wird vor allem von mittelständischen bis großen Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Organisationen genutzt. International ist der Marktanteil von TYPO3 zwar geringer, in Deutschland gehört es aber zu den am häufigsten verwendeten Systemen.

Vorteile von TYPO3:

• Hohe Skalierbarkeit: Ideal für komplexe und große Webprojekte
• Detailliertes Rechtemanagement, das mehrere Benutzer und deren Berechtigungen unterstützt
• Native Mehrsprachigkeit und Multisite-Funktionalität für internationale Projekte

Nachteile von TYPO3:

• Höhere Lernkurve und technischer Aufwand im Vergleich zu einfacheren CMS
• Weniger Entwickler und Agenturen sind verfügbar als für WordPress
• Updates und Wartungen sind oft komplex und erfordern fachkundige Unterstützung

TYPO3 ist besonders attraktiv für Unternehmen, die eine leistungsfähige, langfristig stabile und individuell anpassbare Lösung suchen. Wer TYPO3 einsetzen möchte, sollte entweder über entsprechendes technisches Know-how verfügen oder mit einer spezialisierten Agentur zusammenarbeiten.

Joomla!

Joomla! ist ein kostenloses Open-Source-CMS, das seit 2005 eine wichtige Rolle in der Webentwicklung spielt. Es eignet sich für eine Vielzahl von Websites – von persönlichen Blogs bis hin zu großen Unternehmensseiten – und unterstützt über 60 Sprachen.

Vorteile von Joomla!:

• Integrierte Mehrsprachigkeit ohne zusätzliche Plugins
• Detailliertes Benutzer- und Rechtemanagement, das eine differenzierte Nutzerverwaltung ermöglicht
• Viele Erweiterungen und Templates, die das System vielseitig einsetzbar machen

Nachteile von Joomla!:

• Die Bedienung ist komplexer als bei WordPress, was eine längere Einarbeitungszeit erfordert
• Die Entwickler-Community ist kleiner als bei WordPress, was den Support manchmal verlangsamt
• Einige professionelle Erweiterungen sind kostenpflichtig und der Ressourcenbedarf bei großen Websites ist höher

Joomla! bietet eine gute Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität, erfordert jedoch sorgfältige Planung, besonders wenn es um größere Projekte geht.

Drupal

Drupal ist ein leistungsstarkes Open-Source-CMS, das sich vor allem für große, technisch anspruchsvolle Websites eignet. Es wird häufig für Unternehmensseiten, Behördenportale und Community-Plattformen genutzt, bei denen hohe Sicherheitsstandards und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten gefragt sind.

Vorteile von Drupal:

• Sehr hohe Flexibilität und Anpassbarkeit – ideal für maßgeschneiderte Weblösungen
• Skalierbar für große Websites mit hohem Traffic
• Starke Sicherheitsstandards und regelmäßige Updates
• Integrierte Mehrsprachigkeit und vielseitige API-Anbindungen ermöglichen eine flexible Integration

Nachteile von Drupal:

• Die Bedienung ist komplex und hat eine steile Lernkurve, was den Einsatz vor allem für technisch versierte Anwender und Entwickler prädestiniert
• Es gibt weniger vorgefertigte Themes und Plugins als bei WordPress
• Der technische Wartungsaufwand ist höher, weshalb oft zusätzliche Entwicklerressourcen benötigt werden

Drupal ist die richtige Wahl für Organisationen, die eine sichere, leistungsfähige und individuell anpassbare Weblösung suchen – auch wenn dies einen höheren technischen Aufwand bedeutet.

Contao

Contao ist ein deutsches Open-Source-CMS, das sich besonders für barrierefreie und suchmaschinenfreundliche Websites eignet. Es wird vor allem von Unternehmen, Behörden und Vereinen genutzt, die Wert auf aktuelle Webstandards legen und eine einfache Bedienung wünschen.

Vorteile von Contao:

• Intuitive und strukturierte Benutzeroberfläche, die auch Einsteigern den Umgang erleichtert
• Integrierte Mehrsprachigkeit ohne zusätzliche Plugins
• Hohe Flexibilität dank über 1.800 Erweiterungen
• Optimiert für Barrierefreiheit gemäß den W3C-Standards

Nachteile von Contao:

• Weltweit hat Contao einen geringen Marktanteil (ca. 0,2%), im deutschsprachigen Raum ist es aber mit etwa 4 % verbreitet
• Die Auswahl an vorgefertigten Design-Themes ist begrenzter als bei anderen CMS
• Die Anpassung von Templates kann mehr technisches Know-how erfordern

Contao bietet eine sichere und flexible Lösung, die besonders für Nutzer geeignet ist, die eine benutzerfreundliche und barrierefreie Website erstellen möchten.

Weitere CMS-Alternativen

Neben den klassischen Systemen wie WordPress, TYPO3, Joomla!, Drupal und Contao gibt es weitere CMS, die sich in bestimmten Nischen bewährt haben. Diese Systeme bieten alternative Ansätze und richten sich an spezielle Zielgruppen oder Projekte:

Neos – Das hybride CMS mit Inline-Editing

Neos hat sich aus TYPO3 entwickelt und bietet eine Kombination aus klassischen CMS-Funktionen und modernen Headless-Features.

Vorteile:

• Bearbeitung direkt im Frontend (Inline-Editing) für eine sehr intuitive Bedienung
• Flexible API-Anbindungen, die auch Headless-Lösungen ermöglichen

Nachteile:

• Es gibt weniger Entwicklerressourcen und eine geringere Auswahl an Themes und Plugins

REDAXO – Modulares CMS aus Deutschland

REDAXO überzeugt durch seine modulare Struktur, die eine individuelle Anpassung an spezielle Anforderungen ermöglicht.

Vorteile:

• Sehr anpassbar und mit einer einfachen Benutzeroberfläche ausgestattet
• Eine aktive Community unterstützt individuelle Projekte

Nachteile:

• REDAXO ist weniger verbreitet als WordPress, wodurch weniger fertige Erweiterungen zur Verfügung stehen

Craft CMS – Entwicklerfreundliche Alternative

Craft CMS richtet sich vor allem an Entwickler, die Wert auf eine saubere Codebasis und individuelle Anpassungsmöglichkeiten legen.

Vorteile:

• Hohe Anpassbarkeit und eine moderne Architektur, die ideal für professionelle Webprojekte ist
• Intuitives Content-Editing, das speziell für Entwickler und fortgeschrittene Anwender entwickelt wurde

Nachteile:

• Es gibt weniger fertige Templates, sodass für individuelle Designs erfahrene Entwickler benötigt werden

Plone – Sicheres CMS für Unternehmen und Behörden

Plone legt einen starken Fokus auf Sicherheit und Stabilität, weshalb es oft von Behörden und Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen genutzt wird.

Vorteile:

• Sehr hohe Sicherheitsstandards und gute Skalierbarkeit
• Stabil und zuverlässig, auch bei komplexen Webprojekten

Nachteile:

• Die Einrichtung von Plone ist komplex und die Entwickler-Community vergleichsweise klein

Sulu – CMS für Unternehmenswebsites

Sulu basiert auf dem Symfony-Framework und ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine flexible, skalierbare und mehrsprachige Lösung benötigen.

Vorteile:

• Unterstützt den Betrieb mehrerer Websites in einer Installation (Multisite)
• Moderne API-Anbindungen erleichtern die Integration in verschiedene Systeme

Nachteile:

• Die technische Einarbeitung ist erforderlich, und Sulu ist weniger verbreitet als TYPO3

Checkliste: 6 wichtige CMS-Kriterien

Bevor Sie sich für ein CMS entscheiden, sollten Sie folgende Kriterien prüfen:

1. Benutzerfreundlichkeit:
   • Ist das System einfach zu bedienen und auch für weniger technikaffine Nutzer geeignet?
2. Datenübertragbarkeit:
   • Lässt sich das System leicht migrieren oder erweitern, wenn sich Ihre Anforderungen ändern?
3. Kosten:
   • Welche laufenden Kosten fallen für Hosting, Erweiterungen und Wartung an?
4. Erweiterbarkeit:
   • Gibt es eine große Auswahl an Plugins, Add-ons und Themes, um das System individuell anzupassen?
5. Support:
   • Wie gut ist die Unterstützung durch die Community oder den Anbieter (z. B. Dokumentationen, Foren, Hotline)?
6. Rechtliche Aspekte:
   • Unterstützt das CMS die Erstellung eines rechtssicheren Impressums und die Einhaltung der DSGVO sowie barrierefreier Designs?

Diese Checkliste hilft Ihnen, die wichtigsten Aspekte im Blick zu behalten und das für Ihr Projekt passende CMS zu wählen.

Kostenfaktor CMS

Überblick: Kostenstrukturen bei CMS

Auch wenn viele CMS als Open Source kostenlos zur Verfügung stehen, entstehen häufig zusätzliche Kosten, die Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen sollten. Zu den wesentlichen Kostenfaktoren zählen:

• Lizenzkosten: Während Systeme wie WordPress, TYPO3 oder Joomla! grundsätzlich kostenlos sind, verlangen manche Enterprise-Lösungen Lizenzgebühren, die sich je nach Leistungsumfang unterscheiden können.

• Hosting: Ein gutes Hosting ist essenziell für die Performance und Sicherheit Ihrer Website. Die Kosten variieren je nach Anbieter, Leistungsumfang und benötigtem Speicherplatz. Günstige Anbieter können bereits ab wenigen Euro im Monat starten, während hochwertige Lösungen teurer sein können.

• Design & Erweiterungen: Professionelle Themes und spezielle Plugins, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht werden, können entweder einmalig oder in Abo-Modellen erworben werden.

• Wartung & Support: Regelmäßige Updates, Sicherheitschecks und Anpassungen an neue Anforderungen verursachen laufende Kosten – oft in Form von Agenturhonoraren oder Serviceverträgen.

Kostenlose CMS – Wirklich kostenfrei oder versteckte Kosten?

Viele Nutzer suchen gezielt nach kostenlosen CMS-Lösungen, doch „kostenlos“ bedeutet nicht immer, dass keine Kosten anfallen. Bei Open-Source-CMS sind die Lizenzgebühren zwar entfällt, jedoch können folgende versteckte Kosten entstehen:

• Hosting und Domain: Auch wenn das CMS selbst kostenlos ist, müssen Sie für das Hosting und die Domain Ihrer Website bezahlen.

• Erweiterungen und Premium-Plugins: Für spezielle Funktionen sind oft kostenpflichtige Erweiterungen erforderlich.

• Wartung und Support: Ohne professionelle Unterstützung können regelmäßige Updates und Sicherheitsmaßnahmen zusätzlichen Aufwand bedeuten.

• Individuelle Anpassungen: Soll Ihre Website spezielle Funktionen bieten, ist häufig die Unterstützung durch Entwickler notwendig, was zu zusätzlichen Kosten führen kann.

Die Wahl zwischen kostenfreien und kostenpflichtigen CMS hängt stark von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Für private Projekte oder kleine Websites kann ein kostenloses CMS durchaus ausreichend sein. Für professionelle Anwendungen oder größere Unternehmen sollten Sie jedoch auch die versteckten Kosten berücksichtigen.

CMS-Migration: Wann und wie ein Wechsel sinnvoll ist

Gründe für einen CMS-Wechsel

Ein Wechsel des Content-Management-Systems kann aus verschiedenen Gründen notwendig oder sinnvoll sein:

• Technische Einschränkungen: Wenn das bestehende CMS nicht mehr mit den Anforderungen Ihres Projekts Schritt halten kann, etwa bei steigenden Besucherzahlen oder der Notwendigkeit komplexerer Funktionen.

• Sicherheitsaspekte: Veraltete Systeme können anfällig für Sicherheitslücken sein. Ein Wechsel zu einem moderneren CMS erhöht oft den Schutz vor Angriffen.

• Bessere Benutzerfreundlichkeit: Wenn die Bedienung des aktuellen Systems zu komplex ist oder nicht mehr den Erwartungen der Nutzer entspricht, kann ein Wechsel zu einem benutzerfreundlicheren CMS sinnvoll sein.

• Erweiterte Funktionen: Für neue Anforderungen, wie zum Beispiel Multi-Channel-Publishing oder Headless-Funktionalitäten, ist ein modernes CMS oft besser geeignet.

Vorbereitung und Durchführung einer erfolgreichen Migration

Eine CMS-Migration ist ein komplexer Prozess, der gut geplant und vorbereitet sein sollte. Hier einige wichtige Schritte:

• Back-ups erstellen: Vor jeder Migration sollten Sie vollständige Back-ups Ihrer Website, Datenbanken und Dateien erstellen. Das sichert Ihre Daten und minimiert das Risiko eines Datenverlustes.

• Datenmigration planen: Prüfen Sie, ob Ihre Inhalte automatisch migriert werden können oder ob ein manueller Transfer notwendig ist. Einige CMS bieten spezielle Tools zur Datenmigration an.

• SEO-Weiterleitungen: Um den Verlust von Suchmaschinenrankings zu vermeiden, sollten Sie 301-Redirects von alten auf neue URLs einrichten.

• Tests und Funktionstests: Vor dem endgültigen Wechsel sollten Sie die neue Website umfassend testen. Überprüfen Sie alle Funktionen, Links und interaktiven Elemente, um sicherzustellen, dass die Website fehlerfrei läuft.

• Kommunikation mit den Nutzern: Informieren Sie Ihre Besucher und Kunden über den geplanten Wechsel, insbesondere wenn es zu vorübergehenden Ausfällen oder Veränderungen in der Navigation kommt.

Diese Checkliste hilft Ihnen, den Migrationsprozess strukturiert anzugehen und mögliche Stolpersteine frühzeitig zu erkennen.

Fazit und Ausblick

Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse

In unserem CMS-Vergleich 2025 haben wir die Grundlagen und Funktionsweisen moderner Content-Management-Systeme beleuchtet. Wir haben erklärt, was ein CMS ist und welche Vorteile es bietet – von der einfachen Pflege und Flexibilität bis hin zur Optimierung der Suchmaschinenplatzierung. Wir haben gezeigt, dass es verschiedene CMS-Typen gibt, die je nach Anwendungsfall unterschiedlich gut geeignet sind. Während klassische CMS wie WordPress, TYPO3 oder Drupal hohe Flexibilität und umfangreiche Funktionen bieten, überzeugen Webbaukästen und spezialisierte Shopsysteme durch ihre einfache Bedienung und den schnellen Einstieg.

Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Zielgruppen

• Einsteiger und kleine Unternehmen: Nutzen Sie einfache CMS oder Homepage-Baukästen, um ohne großen technischen Aufwand online zu gehen. WordPress in Kombination mit Managed-Hosting ist hier oft eine gute Wahl, da es Flexibilität mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereint.

• Blogger und Newsportale: WordPress bietet sich aufgrund seiner umfangreichen Plugin- und Theme-Auswahl an. Achten Sie darauf, regelmäßig Sicherheitsupdates und Optimierungen durchzuführen.

• Mittelständische Unternehmen: Systeme wie TYPO3 oder Contao sind ideal, wenn Sie eine Website mit umfangreichen Funktionen und hoher Skalierbarkeit benötigen. Hier lohnt es sich, in professionelle Unterstützung zu investieren.

• Große Unternehmen und Behörden: Setzen Sie auf leistungsfähige Enterprise CMS wie TYPO3 oder Drupal, die komplexe Workflows, mehrsprachige Inhalte und detaillierte Rechteverwaltungen unterstützen. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Agenturen ist hier oft unvermeidlich.

• E-Commerce: Für Online-Shops sind spezialisierte Shopsysteme wie Shopify oder WooCommerce (als Erweiterung von WordPress) empfehlenswert. Diese Systeme integrieren alle nötigen Funktionen für den Verkauf von Produkten und bieten eine benutzerfreundliche Verwaltung.

Zukunftstrends im CMS-Bereich

Auch im Jahr 2025 entwickeln sich Content-Management-Systeme ständig weiter. Einige der wichtigsten Trends, die die Zukunft prägen werden, sind:

• Headless CMS: Die Trennung von Backend und Frontend wird immer beliebter. Ein Headless CMS bietet die Möglichkeit, Inhalte über APIs an verschiedene Endgeräte auszuliefern – ideal für Multi-Channel-Projekte, bei denen Sie Ihre Inhalte nicht nur auf einer Website, sondern auch in Apps, auf Social Media und in anderen Kanälen nutzen möchten.

• Security und Datenschutz: Angesichts immer komplexerer Cyberangriffe und strenger werdender Datenschutzvorgaben werden Sicherheitsfunktionen und DSGVO-Konformität künftig noch wichtiger. Moderne CMS setzen vermehrt auf integrierte Sicherheitsfeatures und regelmäßige Updates.

• Usability und User Experience: Die Benutzerfreundlichkeit von CMS steht weiterhin im Fokus. Zukünftige Systeme werden noch intuitiver und einfacher zu bedienen sein – sowohl im Backend als auch im Frontend. Funktionen wie Inline-Editing und visuelle Page-Builder gewinnen an Bedeutung.

• Künstliche Intelligenz (KI): KI kann künftig bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der Erstellung von Inhalten oder der Optimierung von SEO unterstützen. Einige CMS experimentieren bereits mit KI-gestützten Tools, die den Arbeitsalltag von Content-Managern erleichtern.

• Cloud-basierte Lösungen: Immer mehr CMS werden als Cloud-Service angeboten. Dies erleichtert die Verwaltung, reduziert den technischen Aufwand und ermöglicht skalierbare Lösungen, die jederzeit aktualisiert werden können.

Weiterführende Ressourcen & Links

Abschließend finden Sie hier einige weiterführende Ressourcen, die Ihnen helfen, noch tiefer in die Materie einzutauchen:

• Detaillierte Testberichte und Vergleiche: Zahlreiche unabhängige Websites und Fachportale bieten regelmäßig aktualisierte Testberichte zu CMS und Webbaukästen. Diese Berichte helfen Ihnen, die Systeme anhand konkreter Kriterien zu bewerten.

• Tutorials und Schulungen: Es gibt eine Vielzahl an Online-Kursen, Video-Tutorials und Foren, in denen Sie lernen können, wie Sie Ihr CMS optimal nutzen und anpassen. Plattformen wie YouTube, Udemy oder spezialisierte Blogs bieten hierzu umfangreiche Materialien.

• Community-Foren und Entwicklernetzwerke: Nutzen Sie die Erfahrung anderer Anwender in Foren wie Stack Overflow, dem WordPress-Forum oder speziellen Gruppen zu TYPO3 und Drupal. Der Austausch mit anderen Nutzern kann oft wertvolle Tipps und Hilfestellungen bieten.

• Offizielle Dokumentationen: Die meisten CMS-Anbieter verfügen über ausführliche offizielle Dokumentationen, in denen Sie alle Funktionen, Erweiterungsmöglichkeiten und Best Practices nachlesen können. Diese Dokumentationen sind häufig der beste Anlaufpunkt, wenn es um spezifische Fragen oder technische Details geht.